Meine Top Ignite-News in Microsoft Teams

Während der virtuellen Ignite wurden wieder viele Neuigkeiten für Microsoft Teams vorgestellt. Meine favorisierte Auswahl erfahren Sie im Folgenden. Die Details würden diesen Beitrag sprengen, daher einzelne Details in den zukünftigen Blogs.

Neues für Meetings

Breakout Rooms

Zugegeben nicht ganz neu für alle (habe dieses Feature schon im Juli angekündigt) und bisher noch nicht für alle verfügbar, verspricht jetzt Microsoft, dass es endlich alle im Oktober haben können. Breakout-Räume sind virtuelle Besprechungsräume. Diese Funktion ermöglicht den Organisator*innen eines Meetings das Zuteilen von Personen in mehrere verschiedene Kleingruppen in getrennte virtuelle Räume, so dass weitere Diskussionen stattfinden oder Aufgaben in kleinerem Kreis gelöst werden können. Durch eine Stand-by-Funktion kann der einzelne Teilnehmer dann wieder in das gemeinsame große Meeting zurückgeholt werden bzw. selbst wieder hinein wechseln.

Neue Optionen für den Together Mode

Verschiedene Orte für den Zusammen-Modus werden zur Auswahl angeboten. Beispielsweise kann man sich gemeinsam in einen Konferenzraum oder in einem Café virtuell treffen. Die KI-Segmentierungstechnologie platziert alle Teilnehmer*innen einer Teams-Besprechung an einen gemeinsamen Ort. Hierfür werden noch weitere Orte auswählbar sein im Laufe des Jahres.

Meeting-Zusammenfassung

Zusammenfassungen von Besprechungen helfen den Teams, den Fokus nicht zu verlieren und die Arbeit nach einem Meeting sowohl für die Teilnehmer als auch für diejenigen, die an einer Besprechung nicht teilnehmen konnten, voranzutreiben. In diesem Jahr wird eine Zusammenfassung mit Meeting-Aufzeichnung, Transkript, Chat, gemeinsam genutzten Dateien und mehr automatisch im Chat des Meetings freigegeben und für alle einsehbar auf der Registerkarte Details für jede Besprechung. Die Zusammenfassung wird auch in Ihrem Outlook-Kalender im Termineintrag verfügbar sein.

Microsoft Teams Rooms Experience auf Android

Anfang dieses Jahres hat Microsoft Collaboration Bars für Microsoft Teams eingeführt. Das sind auf Android basierende Geräte für insbesondere video-orientierte Konferenzlösungen. Microsoft vereinfacht nun sein Portfolio an Teams-Geräten für gemeinsam genutzte Räume. Dafür werden Kollaborationsleisten in die Teams Rooms-Produktfamilie aufgenommen. Indem Microsoft sowohl Windows- als auch Android-Plattformen in den Teams Rooms aufeinander abstimmt, kann Microsoft einen robusten Funktionsumfang für beide Betriebssysteme anbieten. Während die auf der Android-Plattform verfügbaren Funktionen weiterentwickelt und erweitert werden, entwickeln Microsoft  Partner auch neue Formfaktoren, die über die einzelne, integrierte Leiste hinausgehen.

Berührungslose Meeting-Erlebnisse

Um Kunden zu helfen, sich in dieser neuen, hybriden Arbeitsumgebung zurechtzufinden, kündigte Microsoft vor kurzem berührungslose Meetings an, die noch in diesem Jahr stattfinden sollen. Dazu gehören Room Remote für Microsoft Teams Rooms, Support für Teams Casting für Microsoft Teams Rooms, Proximity Join on Surface Hub und Cortana Sprachunterstützung für Microsoft Teams Rooms unter Windows.

Benachrichtigungen über die Kapazität von Besprechungsräumen

Unter Verwendung der Daten von mit Personenzählungstechnologie ausgestatteten Kameras in Besprechungsräumen warnt diese neue Funktion für Microsoft Teams Rooms unter Windows die Teilnehmer von Besprechungen im Raum, wenn der Raum aufgrund der vom IT-Administrator definierten Kapazitätsdaten überlastet ist. Auf diese Weise können Organisationen die Benutzer an Raumkapazitäten und Praktiken der sozialen Distanzierung erinnern.

Microsoft-Teams-Panels

Diese neue Gerätekategorie kann außerhalb eines Besprechungsraumes angebracht werden, um die Raumverwaltung zu rationalisieren und den Benutzern die Möglichkeit zu geben, Raum- und Besprechungsdetails anzuzeigen, einen Raum zu reservieren, anstehende Reservierungen einzusehen und den aktuellen Verfügbarkeitsstatus leicht zu erkennen. Benutzer können auch den Gebäudegrundriss anzeigen und über die Funktion „Räume in der Nähe“ („Nearby Rooms“) einen weiteren Raum buchen. Team-Panels werden Anfang nächsten Jahres bei den ersten Partnern Crestron und Yealink erhältlich sein.

Webinar-Registrierung und Bericht

Für strukturiertere Besprechungen, wie z.B. Kunden-Webinare, können Organisatoren die Veranstaltungsregistrierung mit automatisierten E-Mails nutzen, um die Verwaltung der Teilnahme zu erleichtern. Und nach dem Meeting können Sie sich ein detailliertes Berichts-Dashboard anzeigen lassen, das Ihnen hilft, das Engagement der Teilnehmer nachzuvollziehen. Es wird erwartet, dass diese neuen Funktionen bis Ende des Jahres eingeführt werden.